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Prestations artistiques
&
Aspects techniques
&
Divers

et  avec l'aide des municipalités.
L'association Cop Gironde & D.C.M
n'étant qu'un maillon de cette magnifique partition
qu'est
l'implication participative.
C'est bien l'affaire de TOUS !

Prestations & Scène libre                    Fonctionnement

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Les prestations & "Scène" libre" de l'association C.O.P Gironde se déroulent
dans des lieux très variés.
Nous nous proposons entre autre d'inviter le public ' (Jeunes, très jeunes & anciennes pousses) à se produire en "scène Libre  soit :

- pour chanter sur bandes orchestrales (catalogue et certains instruments  acoustique à disposition),
- ou pour chanter en jouant avec son instrument de musique,
- ou pour uniquement jouer avec son instrument de musique.

 

Les maitres mots  au sein de notre association :
- l'implication participative, le partage, la solidarité, la transmission aux générations futures, la transparence, faire preuve d'humanité 


Actions totalement bénévoles - (aucun cachet)
L
es artistes participants aux "scène libre" Cop Gironde se produisent gracieusement.
"Le pouvoir des ARTS dont celui de la musique au service de la Biodiversité."
L'association est très attaché à la citation de Léonard Bernstein :
"- La musique ne se vend pas, mais elle se partage".

La taxe Sacem
- Elle est à la charge de l’organisateur : soit de l'association Cop Gironde -
ou bien soit de l’organisme organisateur si nous sommes  invités afin d'animer et épauler
un projet ou manifestions environnementales ou bien diverses manifestations d'autres buts.
Les tarifs S.a.c.e.m 


Droit d'auteur
Les artistes devront très simplement indiquer à l'association les titres de leur reprises ainsi que le nom du compositeur. de l'œuvre

Merchandising 
L'association pourra proposer au public à la vente : 

- ses  badges, ses t-shirts, ses cd/œuvres musicales. C.O.P Gironde.
- Les artistes participants "en scène libre" pourront mettre en vente leurs albums et autres dérivés artistiques liés à leur activité musicale 


Communication -
-
 des flyers (recto-verso), des badges seront proposés au public,

- des panneaux, supports "trottoirs" seront affichés par l'association


Transparence et suivis des dons

Nous soutenons Globalement  et Localement.
Les dons seront dénombrés officiellement (attestation + état des monnaies). 
Ces dits documents, accompagnés  de l'attestation de dépôt à la banque de l'association
Cop Gironde,  seront expédiés par mail la semaine suivant la manifestation (s) à  :
1) M le Maire de la commune où se situe la prestation, 
2) M le Maire de la commune où se situe l'adresse du siège social et de gestion
    de l'association Cop Gironde
3 ) à l'association BirdfriendsPeru
4 ) à l'association "Eva, pour la vie"

Matériel Technique - Sonorisation & Lumières

L’association propose d'adapter deux versions de matériel (puissance) selon les types
et lieux de manifestations. (intérieur ou grandeur de salles ou extérieur)

1ère version : prestations des rues, magasins, petites salles …
Sonorisation / Baffles amplifiées BERINGHER - (2 x 240w) + Retour et ou Façade MACKIE 400W & divers matériels de sonorisation & Lumières

2ème version : adapté pour de grandes salles et extérieur (+ de puissance)
Sonorisation / Baffles amplifiées PACK HELIAS HK (1600W) - soit 2 caissons de basses de 400W chacun + 2 tweeters de 400W chacun + 1 retour 400W MACKIE et divers matériels sonorisation ECLAIRAGES - CHAUVET LED 4 BAR TRI - 3200 LUX - CHAUVET LED 6 SPOTS - MACHINE A BROUILLARD CHAUVET puissante - Matériels  et éclairages divers.


Frais de déplacement - Nourriture - Boissons  
* Frais de déplacement de l'association : si l'association est sollicitée, l'organisateur assurera le défraiement des frais de déplacement au profit de l'association (véhicule personnel + éventuellement péage) et ce, kilométrage a/r du lieu du siège de gestion de l'association (33480 Avensan) à la commune du lieu de la manifestation.
Exemple calcul : évaluation forfaitaire à raison de 0,32 €/km parcouru par une automobile. Ce forfait est indépendant de la puissance du moyen de transport et du type de carburant utilisé. 
Exemple : 60 kms a/r parcourus sans péage x 0,32€ = Total défraiement : 19,20€ arrondi
à l'euro supérieur soit 20€.
* Nourriture-Boissons :
si l'association est sollicitée, l'organisateur assurera la mise à disposition de repas et boissons et journée ou soirée, aux membres présents de l'équipe & artistes de l'association.
 

Organisations - Autorisations diverses et municipales -  Assurance
 
S
i l'association organise elle-même la manifestation, elle procèdera aux demandes diverses d'autorisations municipales liées à la manifestation et ouverture de buvette....
Les frais Sacem seront à la charge de l'association.
L'association pourra être amenée à demander aux municipalités d'accueil, le prêt de chaises et de tables, voire de salles, et ce, dans la mesure de leur possible. ....
L'association est titulaire d'une assurance responsabilité civile liée à ses activités musicales, et qu'elle remettra  à la municipalité" du lieu de la manifestation.
Concernant la communication l'association prendra contact avec la municipalité d'accueil

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